Chi Tiết Trợ Lý Ban Điều Hành

I. Vị trí công việc: Trợ Lý Ban Điều Hành

II. Hình thức làm việc: Full-Time Hybrid

III. Báo Cáo trực tiếp: Ban Điều Hành

IV. Mô tả công việc:

• Hỗ trợ ban điều hành
  • Làm đầu mối liên lạc giữa Ban Điều Hành và các phòng ban khác trong công ty.
  • Sắp xếp lịch làm việc, điều phối tổ chức các cuộc họp và sự kiện quan trọng.
  • Đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác và kịp thời.
  • Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và các tài liệu thuyết trình cần thiết.
  • Bảo mật các tài liệu quan trọng và thông tin nhạy cảm.
  • Chuẩn bị các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của Ban Điều Hành.
• Quản lý dự án
  • Hỗ trợ theo dõi và điều phối tiến độ các dự án của Ban Điều Hành.
  • Đảm bảo các mục tiêu dự án được thực hiện đúng hạn và theo ngân sách.
  • Tổng hợp và báo cáo tiến độ dự án, đề xuất các biện pháp cải thiện khi cần.
• Hỗ trợ các hoạt động khác
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Ban Điều Hành.
  • Hỗ trợ các hoạt động tổ chức sự kiện, hội thảo, và các hoạt động nội bộ của công ty.
  • Tham gia và đóng góp vào các dự án cải tiến quy trình làm việc và hiệu suất của công ty.

V. Các Kĩ Năng Yêu Cầu:

• Làm việc năng động, có tinh thần làm việc nhóm cũng như độc lập.
• Có kỹ năng giao tiếp và trình bày tốt, cả bằng văn bản và lời nói, nhiệt tình, sáng tạo và trách nhiệm trong công việc.
• Có tư duy tốt, kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và đưa ra giải pháp nhanh chóng.
• Có tinh thần học hỏi, chủ động trong công việc và có kỹ năng quản lý công việc, thời gian tốt.
• Kỹ năng phân tích và tổng hợp thông tin.
• Ứng viên biết tiếng Anh là một lợi thế.

VI. Yêu Cầu Cá Nhân:

• Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng chú ý đến chi tiết.
• Linh hoạt, chủ động và có khả năng làm việc dưới áp lực.
• Đáng tin cậy và giữ bảo mật thông tin cao.
• Có tinh thần học hỏi và cầu tiến.